Szkolenie: Jak przygotować się do KSeF?

Jak przygotować się do KSeF? – szkolenie online

Już od 2026 roku KSeF stanie się obowiązkowy dla wszystkich przedsiębiorców! Jego wdrożenie wiąże się z licznymi wyzwaniami organizacyjnymi i formalnymi. Proces ten obejmuje m.in. dostosowanie systemów i procedur, aktualizację dokumentacji oraz wprowadzenie zmian w umowach z kontrahentami – wszystko po to, by zabezpieczyć interesy firmy i zminimalizować ryzyko odpowiedzialności prawnej za ewentualne błędy czy nieprawidłowości.

Wszystkie te zagadnienia zostaną omówione podczas kompleksowego szkolenia online, a uczestnicy otrzymają praktyczne wskazówki i sprawdzone rozwiązania, dzięki którym bez trudu wdrożą KSeF w każdej organizacji, unikną błędów oraz zyskają pewność, że działają zgodnie z przepisami. Program szkolenia oparty jest na najnowszym stanie prawnym i aktualnych interpretacjach.

Termin: 10.09.2025 r. Godzina: 10:00-16:00

1. KSeF – aktualny stan prawny oraz harmonogram wdrożenia KSeF
2. Obligatoryjny KSeF – kto jest objęty obowiązkiem fakturowania w KSeF?
• Daty wejścia w życie obligatoryjnego KSeF – jaka grupa skorzysta z odroczenia?
• Wyłączenia z KSeF – kogo KSeF nie dotyczy?
• Czy podmioty zagraniczne muszą fakturować w KSeF sprzedaż na terytorium RP?
• Jak zabezpieczyć się w przypadku transakcji, w której sprzedawca to podmiot zagraniczny wyłącznie zarejestrowany do VAT w Polsce?
3. Jakie transakcje dokumentować w KSeF
   • Sprzedaż dla konsumentów – w KSeF, czy poza KSeF?
   • Samoidentyfikacja nabywcy – dlaczego jest ważna dla sprzedawcy?
   • Obowiązkowy KSeF dotyczy również transakcji zagranicznych (np. WDT, eksport towarów, eksport usług) – jak w praktyce należy je fakturować?
   • Kontrahent wystawił na mnie fakturę poza KSeF – czy mogę z niej odliczyć podatek? 
4. Kod QR i certyfikat KSeF
   • Jak, po co i kiedy nanieść je na fakturę?
   • Na których fakturach trzeba podać dwa kody QR?
5. KSeF – uprawnienia
   • Rodzaje uprawnień
   • Sposoby nadawania uprawnień do korzystania z KSeF
   • Kiedy złożyć ZAW-FA?
6. Faktura ustrukturyzowana – poglądowo – schema Fa(3)
   • Budowa schemy FA(3)
   • Pola obligatoryjne/opcjonalne/i fakultatywne – jak je wypełniać?
   • Wymóg minimalnego wystąpienia
   • Jak prawidłowo sporządzić fakturę ustrukturyzowaną – jak prawidłowo wypełnić poszczególne pola?
   • Załącznik jako element schemy FA(3)
   • Czy warto podawać szczegółowe informacje na fakturze?
   • Wizualizacja faktury wystawionej w KSeF i zakres danych podawanych na takiej wizualizacji;
7. Nowa definicja momentu wystawienia faktury
   • Jak prawidłowo określić moment wystawienia faktury: zasada
   • Moment wystawienia a moment sporządzenia faktury – czym się różnią?
   • Sesja interaktywna a sesja wsadowa – którą wybrać?
   • W jakich sytuacjach nowa definicja momentu wystawienia faktury będzie miała szczególne znaczenie – praktyczne przykłady
   • Jak prawidłowo określić datę wystawienia faktury: wyjątki
   • Tryb offline – 24
   • Tryb on-line
   • Awaria i niedostępność KSeF
8. Nowa definicja momentu otrzymania faktury
   • Kiedy otrzymuję fakturę i kiedy mogę z niej odliczyć podatek VAT – jak liczyć termin na odliczenie podatku?
   • Skąd mam wiedzieć, że w KSeF wystawiono na mnie fakturę?
   • Wprowadzenie odpowiednich rozwiązań w zakresie przekazywania informacji na temat faktur wysłanych w KSeF
9. Indywidualny numer KSeF faktury – gdzie będzie widoczny i kiedy musimy go powoływać?
   • Faktury korygujące
   • Faktury zaliczkowe
   • Kody QR
   • JPK_VAT
   • JPK_CIT
   • Płatności
10. Jakich praktycznych rozwiązań nie ma w KSeF?
    • Noty korygujące
    • Anulowanie faktury
    • Faktury pro-forma
    • Co z duplikatami?
11. Korekty in minus
    • Jak rozlicza je sprzedawca – zmiana zasad korygowania podstawy opodatkowania i podatku należnego;
    • Jak rozlicza je nabywca – inny moment ujmowania korekt na minus podatku naliczonego
12. Jak fakturować kiedy KSeF nie działa?
    • Różne rozwiązania uzależnione od rodzaju awarii
    • Kod QR – specjalne oznaczenie faktury
    • Skąd mam wiedzieć, że faktura otrzymana poza KSeF, to faktura wystawiona w związku z awarią/niedostępnością KSeF?
    • Jak odliczać podatek z faktur wystawionych podczas awarii?
    • Faktury korygujące wystawiane podczas awarii – kiedy mogę je wystawić?
    • Na czym polega tzw. „korekta techniczna” faktury?
    • Awaria nie zwalnia z sankcji – kiedy zapłacę karę?
13. Sankcje: za co, od kiedy, ile
    • Kiedy znajdą zastosowanie?
    • Od kiedy obowiązują?
    • Sankcja nawet do 100% kwoty podatku
    • Czy do KSeF stosuję sankcje z KKS?
14. Archiwizowanie faktur w KSeF
    • Kto i kiedy jest do tego zobowiązany
    • Z czego zwolni nas KSeF?
15. KSeF – pełna ekspozycja prawna i biznesowa – kto ma dostęp do naszych faktur w KSeF?
16. Sesja pytań i odpowiedzi

1. W trakcie szkolenia przewidujemy 15-minutową przerwę kawową oraz 30-minutową przerwę lunchową.

Szkolenie rozpocznie się 10 września 2025 r. o godz. 10:00 i zakończy się o godz. 16:00. Będzie złożone z dwóch części: wykładowej i sesji pytań. Szkolenie przeznaczone jest do oglądania na żywo w ustalonym terminie. Osoby, które zapiszą się na szkolenie, dzień przed otrzymają w osobnym mailu link do transmisji. W trakcie szkolenia jest możliwość zadawania pytań, które są zgodne z tematem szkolenia i nie wymagają konsultacji, wyliczeń oraz sprawdzenia rejestrów. Podczas sesji pytań ekspertka odpowie na jak największą ich liczbę.