Jak się przygotować do najnowszej wersji KSeF? – szkolenie online
Krajowy System e-Faktur (KSeF) i faktura ustrukturyzowana to prawdziwa rewolucja w obszarze obiegu dokumentów podatkowych w Polsce, stanowiąca istotne wyzwanie dla osób odpowiedzialnych za wdrożenie i stosowanie nowego systemu w firmie. Aby w pełni wykorzystać potencjał KSeF i uniknąć problemów związanych z jego wdrożeniem, warto odpowiednio się przygotować.
Podczas kompleksowego szkolenia omówione zostaną te aspekty nowego rozwiązania, które mają dla przedsiębiorców największe znaczenie. Ekspertka przedstawi aktualny stan prawny w zakresie KSeF, przeprowadzi symulację poprawnego wystawienia faktury wg obowiązującego wzoru FA(3) oraz omówi kroki, które pozwolą uczestnikom przygotować się na wdrożenie nowego systemu i bez trudu przejść na system fakturowania w KSeF.
Szkolenie jest dedykowane w szczególności osobom odpowiedzialnym za zarządzanie procesami finansowymi, podatkowymi oraz dokumentacją w firmach, w tym:
- Dyrektorom finansowym (CFO) oraz głównym księgowym – osobom odpowiedzialnym za nadzór nad procesami księgowymi i finansowymi w organizacji, które muszą być na bieżąco ze zmianami w przepisach podatkowych i wdrożeniem systemu KSeF.
- Księgowym i pracownikom działów finansowych – osobom zajmującym się codzienną obsługą faktur, które muszą być przygotowane do korzystania z KSeF oraz znać proces wystawiania, odbioru i archiwizacji faktur zgodnie z nowymi przepisami.
- Właścicielom mikro, małych i średnich przedsiębiorstw – przedsiębiorcom, którzy wystawiają faktury i samodzielnie prowadzą sprawy podatkowe lub chcą zyskać wgląd w nowe obowiązki, które będą na nich nałożone.
Dzięki udziałowi w szkoleniu:
- Zdobędziesz wiedzę i praktyczne umiejętności w zakresie Krajowego System e-Faktur (KSeF)
- Dowiesz się, jak krok po kroku przejść na system fakturowania KSeF i stosować go w praktyce
- Zyskasz możliwość zadania pytań ekspertce, dzięki czemu rozwiejesz wszelki wątpliwości
- Uzyskasz imienny certyfikat potwierdzający nowe umiejętności i kwalifikacje zawodowe
- Otrzymasz nagranie szkolenia i materiały szkoleniowe zawierające cały zakres omawianej tematyki
- Otrzymasz PREZENT: Bezpłatny 30-dniowy dostęp do wydania cyfrowego Dziennika Gazety Prawnej!
Jak się przygotować do najnowszej wersji KSeF? – program szkolenia
Termin: 13.05.2025, godz. 10:00-16:00
- KSeF – aktualny stan prawny: jakie zmiany wprowadzają ogłoszone przepisy?
- Obligatoryjny KSeF – kto jest objęty obowiązkiem fakturowania w KSeF
- Obligatoryjny KSeF – wprowadzany etapowo dla wszystkich podatników (bez podziału na podatników VAT czynnych i zwolnionych)
- Mikroprzedsiębiorcy – rozwiązanie w okresie przejściowym – nowość
- Sprzedaż dla konsumentów – w KSeF czy poza KSeF – zmiana w porównaniu z poprzednią wersją ustawy
- Podmiot zwolniony z VAT nie podaje nr NIP – kto ponosi konsekwencje? Samoidentyfikacja – nowe rozwiązanie
- Tryb offline – dla wszystkich podatników w okresie przejściowym – nowość
- Czy podmioty zagraniczne muszą fakturować w KSeF sprzedaż na terytorium RP?
- Jak zabezpieczyć się w przypadku transakcji, w której sprzedawca to podmiot zagraniczny wyłącznie zarejestrowany do VAT w Polsce?
- KSeF – pełna ekspozycja prawna i biznesowa – jakie ma to znaczenie dla firm?
- Jakie transakcje dokumentować w KSeF?
- Obowiązkowy KSeF dotyczy również transakcji transgranicznych (np. WDT, eksport towarów, eksport usług) – jak w praktyce należy je fakturować?
- Nowy obowiązek oznaczenia faktury – kody QR
- Na co uważać przy udostępnianiu faktury kontrahentowi zagranicznemu?
- Kontrahent wystawił fakturę poza KSeF – czy mogę z niej odliczyć podatek? – najnowsze interpretacje Dyrektora KIS
- Uwaga – obligatoryjny KSeF nie oznacza jednolitego trybu fakturowania!
- Ile trybów fakturowania będzie funkcjonować w praktyce?
- Co wyróżnia poszczególne tryby fakturowania?
- Praktyczne konsekwencje fakturowania w różnych trybach – podatek należny i naliczony
- KSeF – uprawnienia
- Rodzaje uprawnień
- Sposoby nadawania uprawnień do korzystania z KSeF
- Aktualna wersja ZAW-FA
- Uwierzytelnienie w systemie KSeF
- Faktura ustrukturyzowana – symulacja wystawienia faktury w KSeF
- Jak skonstruowana jest faktura ustrukturyzowana?
- Różnice pomiędzy strukturą FA(2) a FA(3)
- Pola obligatoryjne/opcjonalne/fakultatywne
- Wymóg minimalnego wystąpienia
- Indywidualny numer faktury nadany w KSeF – kiedy podatnik musi się nim posługiwać? Identyfikacja wszystkich obszarów, gdzie trzeba podać nr KSeF faktury
- Czy warto podawać szczegółowe informacje na fakturze?
- Wizualizacja faktury wystawionej w KSeF i zakres danych podawanych na tej wizualizacji – najnowsze interpretacje Dyrektora KIS
- Nowa definicja momentu wystawienia faktury!
- Moment wystawienia a moment sporządzenia faktury – czym się różnią?
- Uwaga na obowiązek podatkowy i dochowanie terminu wystawienia faktury!
- Z jakiego dnia należy prawidłowo zastosować kurs?
- Sesja interaktywna a sesja wsadowa – którą wybrać?
- Wg jakiej daty wykazuję fakturę w JPK_VAT?
- Jak liczyć terminy płatności?
- Praktyczne wskazówki dotyczące początkowego etapu wdrożenia KSeF
- Nowa definicja momentu otrzymania faktury!
- Kiedy otrzymuję fakturę i kiedy mogę z niej odliczyć podatek VAT – jak liczyć termin na odliczenie podatku?
- Skąd mam wiedzieć, że w KSeF wystawiono na mnie fakturę?
- Wprowadzenie odpowiednich rozwiązań w zakresie przekazywania informacji nt. faktur wysłanych w KSeF
- Gdzie jeszcze (oprócz podatku VAT) nowe definicje (wystawienie/otrzymanie faktury) mogą mieć znaczenie?
- Podatek dochodowy i inne podatki
- Terminy płatności
- Czy modyfikować postanowienia umów/regulaminów/procedur?
- Faktury korygujące w KSeF
- KSeF = większa liczba korekt
- Anulowanie czy faktura korygująca do zera?
- Czy faktury korygujące zawsze muszą zawierać numer KSeF faktury pierwotnej?
- Uwaga na przepisy obowiązujące od 1 września 2023 r.!
- Rewolucja w korektach – powrót do starych zasad ujmowania korekt!
- Faktury zaliczkowe w KSeF
- Faktura zaliczkowa i faktura rozliczeniowa
- Zmiana zasad wystawiania faktur zaliczkowych – data wejścia w życie 1 września 2023 r. – praktyczne znaczenie tej zmiany dla podatników
- Różne kursy na tej samej fakturze
- Jakie numery faktur powinna wskazywać faktura końcowa, a jakie ostatnia faktura zaliczkowa?
- Jakich praktycznych rozwiązań brakuje w KSeF?
- Noty korygujące
- Anulowanie faktury
- Faktury pro forma
- Co z duplikatami?
- Załączniki – nowość!
- Kto i kiedy może z nich skorzystać?
- Zawartość merytoryczna załączników – czy mamy dowolność w tym zakresie?
- Warunki formalne – uwaga na czas procedowania (30 dni!)
- Załączniki do zbiorczych faktur korygujących
- Zmiany w pliku JPK związane z KSeF – nowe oznaczenia faktur – najnowsze brzmienie rozporządzenia
- Awaria – jak fakturować, kiedy KSeF nie działa?
- Cztery rodzaje awarii i cztery sposoby fakturowania – jak je rozróżnić i jak prawidłowo fakturować?
- Kod QR – specjalne oznaczenie faktury
- Skąd mam wiedzieć, że faktura otrzymana poza KSeF została wystawiona z powodu awarii/niedostępności KSeF?
- Jak odliczać podatek z faktur wystawionych podczas awarii?
- Faktury korygujące wystawiane podczas awarii – kiedy mogę je wystawić?
- Na czym polega tzw. „korekta techniczna” faktury?
- Awaria nie zwalnia z sankcji – kiedy zapłacę karę?
- Pozostałe zmiany przepisów związane z KSeF
- KSeF a płatności – indywidualny numer KSeF w tytule przelewu – jakich transakcji i metod płatności dotyczy?
- Identyfikator zbiorczy – rozwiązanie przy realizowaniu płatności za większą liczbę faktur
- Obowiązek podawania nr KSeF a faktury pro forma
- Sankcje
- Kiedy znajdą zastosowanie?
- Od kiedy obowiązują?
- Sankcja nawet do 100% kwoty podatku
- Czy na KSeF stosuje się sankcje z KKS?
- Archiwizowanie faktur w KSeF
- Kto i kiedy jest do tego zobowiązany?
- Z czego zwolni nas KSeF?
W trakcie szkolenia przewidziane są dwie przerwy: 15 i 30-minutowa.
Ekspertka - Ewa Sokołowska
Doradca podatkowy z ponad 20-letnim doświadczeniem. Powadzi własną kancelarię podatkową. Wcześniej współpracowała z polskimi i międzynarodowymi firmami doradczymi. Jest członkinią zarządu Małopolskiego Oddziału Krajowej Izby Doradców Podatkowych. Specjalizuje się w zagadnieniach związanych z podatkiem od towarów i usług. Autorka książek i artykułów z zakresu prawa podatkowego oraz szkoleniowiec.
Szczegóły organizacyjne szkolenia
Szkolenie rozpocznie się 13 maja 2025 r. o godz. 10:00 i zakończy się o godz. 16:00. Będzie złożone z dwóch części: wykładowej i sesji pytań. Szkolenie przeznaczone jest do oglądania na żywo w ustalonym terminie. Osoby, które zapiszą się na szkolenie, dzień przed wydarzeniem otrzymają w osobnym mailu link do udziału. W trakcie szkolenia jest możliwość zadawania pytań, które są zgodne z omawianym tematem i nie wymagają konsultacji, wyliczeń oraz sprawdzenia rejestrów. Podczas sesji pytań ekspertka odpowie na jak największą ich liczbę.
Minimalne wymagania sprzętowe
Procesor 1.4GHz Intel® Pentium® 4 i wyżej. Pamięć operacyjna RAM 512MB (1GB zalecane) dla Windows 7 lub Windows 8. System Operacyjny WIN98, WIN2000, WIN XP, WIN XP PRO i inne systemy operacyjne. Microsoft Internet Explorer 8 lub nowszy; Windows Edge browser; Mozilla Firefox; Google Chrome. Adobe® Flash® Player 13.0+ Video PC: karta graficzna min. 8 MB pamięci. Dźwięk PC: karta dźwiękowa. Łącze Internetowe 512Kbps (zalecane połączenie przewodowe).
Organizator szkolenia: INFOR PL S.A.
|
Szkolenie zgodne z Systemem Zarządzania Jakością spełniającym normę PN-EN ISO 9001:2015-10
|
 |
|
|
|
Firma zrzeszona w Polskiej Izbie Firm Szkoleniowych
Certyfikat 23/03/2021
|
 |