Szkolenie: KSeF – aspekty prawne i techniczne

KSeF – aspekty prawne i techniczne – szkolenie online

Już od 1 lutego 2026 r. korzystanie z KSeF stanie się obowiązkiem dla większości podatników! Nie warto odkładać przygotowań na ostatnią chwilę — brak wdrożenia może skutkować dotkliwymi karami finansowymi, sięgającymi nawet 100% wartości wystawionej faktury.

Celem praktycznego szkolenia online jest dostarczenie kompleksowej, aktualnej wiedzy dotyczącej Krajowego Systemu e-Faktur oraz omówienie najważniejszych aspektów, które należy znać, aby przejście na nowy system fakturowania przeprowadzić płynnie, prawidłowo i bez zbędnego stresu!

Oprócz omówienia najważniejszych założeń KSeF, uczestnicy poznają aspekty techniczne związane z logowaniem do KSeF, nadawaniem uprawnień oraz wystawianiem i odbieraniem e-faktur. Ekspert wskaże również, kto w firmie może korzystać z KSeF, w jaki sposób nadać uprawnienia i jak technicznie to zrobić. Dodatkowo uczestnicy dowiedzą się, jakiego typu transakcji dotyczy fakturowanie w KSeF, jakie wyłączenia z tego obowiązku są przewidziane oraz których podatników dotyczą okresy przejściowe. Szkolenie ma charakter praktyczny – przekazywana wiedza oparta jest na konkretnych przykładach i rozwiązaniach, które ułatwią sprawne wdrożenie KSeF w organizacji i pozwolą zminimalizować ryzyko błędów w codziennej pracy!

Dzięki udziałowi w szkoleniu:

• Zdobędziesz wiedzę i praktyczne umiejętności w zakresie wdrożenia i obsługi z KSeF
• Dowiesz się, jak przygotować się do zmian i uniknąć najczęstszych błędów
• Zyskasz możliwość zadania pytań ekspertowi oraz wymiany doświadczeń z innymi profesjonalistami z branży
• Uzyskasz imienny certyfikat potwierdzający nowe umiejętności i kwalifikacje zawodowe
• Otrzymasz nagranie szkolenia i materiały szkoleniowe zawierające cały zakres omawianej tematyki
• Otrzymasz w prezencie bezpłatny 30-dniowy dostęp do wydania cyfrowego Dziennika Gazety Prawnej

Termin: 27.08.2025 r. Godzina: 10:00-16:00

1. Jak przygotować się do KSeF?
   • Jakie czynności przygotowawcze należy wykonać przed wdrożeniem KSeF?
   • Omówienie poszczególnych czynności, które należy wykonać przy wdrożeniu KSeF: nadanie uprawnień, pobranie certyfikatu KSeF, weryfikacja posiadanych narzędzi uwierzytelniających, itd.
   • Jakie kary grożą za niewystawianie faktur w KSeF?
2. Proces wystawienia e-faktury w KSeF
   • Jak wystawić e-fakturę?
   • Jak wygląda proces wystawiania e-faktury w komercyjnym programie do fakturowania?
   • Czy po przesłaniu faktury KSeF dokonuje jej weryfikacji?
   • Czym jest numer KSeF i z czego się składa?
   • Jaki jest termin wystawienia e-faktury?
   • Czy mogę przesłać e-fakturę do KSeF dopiero po kilku dniach od jej wygenerowania we własnym systemie do fakturowania?
3. Korzystanie z KSeF na przykładzie Aplikacji Podatnika udostępnionej przez MF
   • Do czego służy Aplikacja Podatnika i jak z niej korzystać?
   • Jak zalogować się do Aplikacji Podatnika?
   • Prezentacja sposobu wystawiania faktur przy użyciu Aplikacji Podatnika
   • Kto może korzystać z Aplikacji Podatnika?
   • Jak nadać uprawnienia za pomocą Aplikacji Podatnika?
   • Czy konieczne jest korzystanie z Aplikacji Podatnika?
4. Uprawnienia w KSeF
   • Czy jako podatnik muszę zgłosić się do KSeF?
   • Czy muszę upoważnić pracownika do korzystania z KSeF?
   • Jakie ryzyka wiążą się z przyznaniem osobom i podmiotom dostępu do KSeF?
   • Jak nadaje się uprawnienia w KSeF?
   • Jak i komu nadać uprawnienie za pomocą formularza ZAW-FA?
   • Czy podatnik prowadzący JDG może złożyć formularz ZAW-FA?
   • Czy mogę korzystać z KSeF bez nadawania komukolwiek uprawnień?
5. Proces wystawiania faktur w trybach offline
   • Kiedy stosuje się tryby offline?
   • Na czym polega tryb offline24 i kto może go stosować?
   • Kiedy tryb offline nie pozwala na wydanie faktury kupującemu?
   • Na czym polega tryb offline z powodu niedostępności KSeF oraz kiedy się go stosuje?
   • Zasady stosowania trybu offline spowodowanego awarią KSeF
   • Jaki jest termin na dosłanie faktury do KSeF po jej wystawieniu w trybie offline?
   • Jakie kary grożą za nieprawidłowe stosowanie trybów offline?
   • W którym trybie można wystawiać faktury papierowe lub elektroniczne (w PDF)?
6. Faktury zakupowe w KSeF
   • Czy otrzymam z KSeF informację o wystawionej dla mnie fakturze zakupowej?
   • Ryzyko otrzymywania tzw. faktur scamowych – jak sobie z tym radzić?
   • Kiedy uznaję e-fakturę za otrzymaną? Czy muszę ją pobrać z KSeF?
   • Jakie są zasady odliczania VAT z faktur zakupowych wystawionych przy użyciu KSeF?
   • Czy w KSeF znajdę wszystkie faktury zakupowe?
   • Czy w 2026 r. mogę uznać paragon z NIP nabywcy za fakturę?
7. Obowiązek wystawiania e-faktur dla polskich podatników
   • KSeF u czynnych podatników VAT
   • Jak czynny podatnik VAT ma przekazać e-fakturę podmiotowi niekorzystającemu z KSeF?
   • Jakie okresy przejściowe przewidziano dla podatników?
   • Okres przejściowy dla faktur o niskiej wartości oraz wystawianych przy użyciu kas fiskalnych
   • Jak przekazać e-fakturę kontrahentom zagranicznym (np. przy WDT, eksporcie towarów, eksporcie usług)?
   • Wyłączenia dotyczące polskich podatników (usługi finansowe, SOTI rozliczane w IOSS)
   • Czy sprzedaż konsumencka musi/może być fakturowana w KSeF?
8. KSeF a podmioty zagraniczne
   • Kiedy podmiot zagraniczny musi wystawiać e-faktury w KSeF?
   • Co decyduje o konieczności wystawiania e-faktur w KSeF u podmiotów zagranicznych – fakt posiadania stałego miejsca prowadzenia działalności gospodarczej czy też rejestracja do VAT w Polsce?
   • Jak będą wystawiać faktury podmioty zagraniczne jedynie zarejestrowane do VAT w Polsce?
   • Czym jest stałe miejsce prowadzenia działalności gospodarczej?
9. Jak zbudowana jest schema e-faktury?
   • Format e-faktur
   • Informacje na temat budowy schemy e-faktury, jej pól
   • Omówienie węzłów e-faktury:
   • Węzeł Nagłówek
   • Węzeł Podmiot 1 (sprzedawca)
   • Podmiot 2 (nabywca)
   • Podmiot 3
   • Podmiot Upoważniony
   • Węzeł Faktura (omówienie części głównej, dodatkowych oznaczeń i adnotacji, części dotyczącej korekt oraz wierszy e-faktury)
   • Węzeł Rozliczenie
   • Węzeł Płatność
   • Węzeł Zamówienie
   • Węzeł Warunki Transakcji (umowy i zamówienia oraz warunki transportu)
   • Stopka faktury
   • Węzeł Załącznik
   • Aspekty techniczne przesyłania e-faktur
10. Pozostałe istotne elementy systemu
    • Kody QR – do czego służą, kiedy należy je umieścić na fakturze i jak się je generuje?
    • Certyfikat KSeF – czym jest i jak go pobrać z KSeF?
    • Wymóg wskazywania numeru KSeF faktury w przypadku płatności w ramach mechanizmu podzielonej płatności oraz zwykłych przelewów
    • Czym jest identyfikator zbiorczy faktur wystawionych w KSeF?
    • Skrócony termin zwrotu VAT
    • Zmiany dotyczące wystawiania faktur korygujących oraz ich ujmowania
11. Sesja pytań i odpowiedzi

1. W trakcie szkolenia przewidziane są dwie przerwy: 15 i 30-minutowa.

Udostępnij wydarzenie

Szkolenie rozpocznie się 27 sierpnia 2025 r. o godz. 10.00 i zakończy się o godz. 16.00. Będzie złożone z dwóch części: wykładowej i sesji pytań. Szkolenie przeznaczone jest do oglądania na żywo, tylko w ustalonym terminie. Osoby, które zapiszą się na szkolenie, dzień przed otrzymują w osobnym mailu link do obejrzenia transmisji. W trakcie trwania szkolenia jest możliwość zadawania pytań, które są zgodne z tematem szkolenia i nie wymagają, konsultacji, wyliczeń oraz sprawdzenia rejestrów. Podczas sesji pytań Ekspert odpowie na jak największą ich ilość.