KSeF. Wdrożenie w firmie
W poradniku „KSeF. Wdrożenie w firmie” kompleksowo wyjaśniono, jak funkcjonuje Krajowy System e-Faktur (KSeF) oraz jakie konsekwencje dla podatników VAT ma obowiązek korzystania z KSeF od 1 lutego 2026 r. Przystępnie przedstawiono istotne kwestie związane z wdrożeniem KSeF w firmach – takie jak nadawanie uprawnień dostępu, zmiany w procedurach obiegu faktur i dokumentów z nimi związanych oraz zasady wystawiania faktur ustrukturyzowanych.
Publikacja „KSeF. Wdrożenie w firmie” to kompleksowe opracowanie, które w przystępny i uporządkowany sposób przybliża kluczowe zagadnienia związane z wdrażanym w Polsce KSeF. Jest to przede wszystkim praktyczne kompendium, z którego korzystać będą przedsiębiorcy, księgowi, doradcy podatkowi oraz wszystkie osoby zaangażowane w proces wystawiania i odbioru faktur.
Jakie informacje znajdziesz w poradniku „KSeF. Wdrożenie w firmie”?
W publikacji szczegółowo wyjaśniono zarówno cele i podstawy funkcjonowania systemu, jak i praktyczne aspekty jego wdrożenia – w tym:
- wystawianie i odbieranie faktur ustrukturyzowanych,
- przechowywanie dokumentów związanych z fakturami,
- rodzaje dostępów do KSeF,
- zasady wystawiania faktur poza KSeF
- narzędzia wspierające korzystanie z KSeF.
Publikacja omawia także problemy praktyczne, jakie mogą się pojawić w procesie wdrażania Krajowego Systemu e-Faktur, takie jak: brak możliwości przesyłania wraz z fakturą w KSeF załączników w formie odrębnego dokumentu czy konieczność wprowadzenia odrębnych procesów fakturowania dla firm (faktury wystawiane w KSeF) i konsumentów (faktury poza KSeF).
Co ważne, odroczenie stosowania KSeF w ramach fazowania wdrożenia obowiązkowego KSeF czy też w ramach okresów przejściowych dotyczy wyłącznie wystawiania faktur. Oznacza to, że wszyscy podatnicy powinni być od 1 lutego 2026 r. gotowi na odbieranie faktur w KSeF.
Publikacja „KSeF. Wdrożenie w firmie” jest obszernym przewodnikiem po KSeF, prezentującym zasady oraz praktyczne aspekty jego funkcjonowania. Przedsiębiorcy, osoby odpowiedzialne za rozliczenie VAT w firmie, księgowi i główni księgowi, a także właściciele i pracownicy biur rachunkowych dowiedzą się z poradnika, jak korzystać z KSeF oraz jakie działania należy podjąć, aby z sukcesem wdrożyć KSeF.
KSeF. Zasady wystawiania faktur
Poradnik „KSEF. Zasady wystawiania faktur” jest kompleksowym i uporządkowanym przewodnikiem po zasadach wystawiania, odbioru i rozliczania faktur w Krajowym Systemie e-Faktur (KSeF). Opracowanie jest skierowane do księgowych, pracowników biur rachunkowych oraz przedsiębiorców, którzy chcą w pełni wykorzystać możliwości systemu, jednocześnie zachowując zgodność z obowiązującymi przepisami podatkowymi.
Publikacja łączy aspekt praktyczny z omówieniem niezbędnych zagadnień formalnych. Procesy fakturowania zostały w niej przedstawione krok po kroku – od wystawienia faktury, przez jej odbiór i weryfikację, aż po rozliczenie w księgach rachunkowych.
Jak prawidłowo rozliczać faktury w KSeF – daty, obowiązek podatkowy, ewidencje VAT i obsługa korekt w praktyce
Wystawianie faktur w KSeF to tylko jeden z etapów posługiwania się tym systemem. Aby prawidłowo poruszać się w KSeF, trzeba też poznać zasady ich rozliczania – w tym ustalania daty wystawienia i otrzymania, momentu powstania obowiązku podatkowego, jak również właściwego ujęcia w ewidencjach VAT i księgach rachunkowych. Nieodzowna jest też znajomość zasad obsługi faktur korygujących, zaliczkowych, wystawianych w trybach szczególnych czy doręczanych poza systemem.
Prawidłowe poruszanie się w KSeF wymaga od podatników nie tylko znajomości przepisów, lecz także zrozumienia logiki działania systemu. Z posługiwaniem się KSeF związane są m.in. nowe pojęcia – takie jak statusy techniczne plików XML, numery identyfikujące faktury w systemie, kody QR czy mechanizmy zgłaszania nadużyć.
Co wyjaśnia poradnik „KSeF. Zasady wystawiania faktur” – najważniejsze obowiązki, terminy i procedury w 2026 roku?
W poradniku szczegółowo omówiono m.in.:
- wystawianie faktur w KSeF,
- oznaczenia faktur poza KSeF,
- odbiór i obsługę faktur w KSeF,
- rozliczanie faktur w KSeF,
- techniczne aspekty wdrożenia KSeF.
W poradniku przystępnie wyjaśniono m.in.:
- na czym polegają dostępne rozwiązania technologiczne w ramach obowiązkowego KSeF;
- które z ich funkcjonalności trzeba wziąć pod uwagę, aby optymalnie zintegrować procesy fakturowania z wymogami KSeF;
- jakie szczegółowe etapy przygotowania danych i systemów informatycznych trzeba uwzględnić w procesie wdrożenia KSeF.
Dlaczego warto wybrać poradnik „KSeF. Zasady wystawiania faktur” – praktyczne wsparcie dla księgowych
Publikacja „KSEF. Zasady wystawiania faktur” wyróżnia się praktycznym podejściem, licznymi przykładami, wskazówkami i poradami. Dzięki temu szybko opanujesz obsługę systemu KSeF i poprawne rozliczanie faktur.
Poradnik jest kompleksowym źródłem wiedzy zarówno dla osób początkujących, jak i dla doświadczonych księgowych chcących uporządkować proces fakturowania i rozliczeń w nowoczesnym systemie elektronicznym.
KSeF. Wystawianie i rozliczanie korekt
Wprowadzenie obowiązkowego KSeF wpłynęło na moment powstania obowiązków podatkowych, sposób dokumentowania zdarzeń gospodarczych oraz mechanizmy korygowania rozliczeń VAT. Nowy model funkcjonowania faktury jako dokumentu ustrukturyzowanego, który istnieje i wywołuje skutki prawne w momencie nadania mu numeru w systemie, przekłada się bezpośrednio na zasady ujmowania korekt – zarówno po stronie sprzedawcy, jak i nabywcy.
Konieczne jest wypracowanie nowych schematów postępowania w sytuacjach wymagających wystawienia faktury korygującej i rozliczenia korekty. Trzeba m.in. rozstrzygnąć, jaki moment decyduje o ujęciu korekty w ewidencji VAT, jakie znaczenie ma data nadania numeru KSeF oraz jak traktować korekty „in minus” i „in plus” w nowym środowisku systemowym. Na zasady korekty wpływa również likwidacja not korygujących.
Faktury korygujące w KSeF – jak wystawiać i rozliczać korekty zgodnie z FA(3)
Poradnik „KSeF. Wystawianie i rozliczanie korekt” to kompleksowe opracowanie, w którym przystępnie wyjaśniono nowe zasady wystawiania faktur korygujących według struktury FA(3).
Osoby odpowiedzialne za rozliczenie VAT w firmie, specjaliści z biur rachunkowych, księgowi, główni księgowi, doradcy podatkowi oraz przedsiębiorcy dowiedzą się z tej publikacji m.in.:
- jak korygować błędy na fakturach po wprowadzeniu KSeF;
- jakie dane musi zawierać faktura korygująca ustrukturyzowana i na co uważać przy jej wystawianiu;
- kiedy rozliczać faktury korygujące doręczone w KSeF, a kiedy poza KSeF;
- czy faktury korygujące trzeba oznaczać kodami QR;
- jak korygować i rozliczać sprzedaż zagraniczną po wprowadzeniu KSeF;
- co zrobić, gdy na koncie KSeF pojawi się faktura dokumentująca nie nasze zakupy;
- jak ewidencjonować faktury korygujące w JPK_V7.
Poradnik KSeF dla księgowych i przedsiębiorców – praktyczne rozliczanie korekt VAT
„KSeF. Wystawianie i rozliczanie korekt” to niezbędna pomoc dla praktyków – osób odpowiedzialnych za procesy fakturowania i rozliczeń VAT w przedsiębiorstwach oraz księgowych, specjalistów z biur rachunkowych, doradców podatkowych i przedsiębiorców.
Wyjaśnia zasady funkcjonowania faktur korygujących w realiach KSeF, z uwzględnieniem zarówno regulacji ustawowych, jak i praktycznych problemów, które pojawiają się w codziennej działalności podatników.
Przewidywana data wysyłki: 25 maja 2026 r.